RÈGLEMENT

Article 1 – ORGANISATION

La Duchesse est un événement qui regroupe deux épreuves de 5 et 10 kilomètres environ. Elles se dérouleront le samedi 4 novembre 2023. Deux formats sont proposés pour le 10 kilomètres : en solo ou en duo. Cet événement est organisé par la Fabrique Sportive, association affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme et la société OC Sport.

Article 2 – EPREUVE

Départ Rue Premion, à 20h30. Epreuve ouverte à tous à partir de 16 ans. Epreuve chronométrée sur un parcours non mesuré officiellement (5 KM & 10 KM environ).

Article 3 – LIMITE DE PARTICIPATION

La capacité du site d’accueil (Château) étant limitée, 2500 dossards sont disponibles sur le 10 KM et 500 sur le 5 KM. Les courses sont ouvertes à tous (né avant le 31 décembre 2007). Dans l’idée de promouvoir la pratique du sport au féminin, seul le duo est ouvert aux hommes avec l’obligation de courir avec un binôme féminin. Les inscriptions en ligne par Internet seront possibles jusqu’au samedi 4 novembre à 12h. L’organisateur se réservant la possibilité de clôturer les inscriptions à tout moment.

Article 4 – LICENCE OU CERTIFICAT MEDICAL

Conformément aux articles L231-2 et L231-3 du code du sport et à l’article II A de la réglementation hors stade de la F.F.A :

Je joins une copie de ma licence Athlé Compétition ou un Pass Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation
Je joins une copie de ma licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée sur laquelle doit apparaitre non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
Je joins mon certificat médical de non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou sport en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou sa copie. ATTENTION, la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable. Une version numérique doit impérativement être fournie à l’organisation.

Les participants étrangers, y compris ceux engagés par un agent sportif d’Athlétisme, sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé de la participante. L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

Article 5 – INSCRIPTION

Les inscriptions sont ouvertes par internet (dans la limite des places disponibles voir article 3), avec paiement sécurisé en euros (€) jusqu’au samedi 4 novembre à 12h. Dès l’inscription effectuée, le participant reçoit un e-mail de confirmation, de son inscription et du montant de la transaction. Le certificat médical ou la licence (suivant article 4) devront être renseignés avant sur le compte internet de la participante avant son retrait de dossard ou présenté au retrait du dossard. Tarif 5 KM Solo : 14€* jusqu’au 30 septembre à 23h59 puis 17€* ; Tarif 10 KM Solo : 17€* jusqu’au 30 septembre 23h59 puis 21€* jusqu’au 30 septembre à 23h59 ; Tarif 10 km Duo (pour 2 personnes) : 29€* jusqu’au 30 septembre à 23h59 puis 34€*. Pas d’inscription par courrier.

*Hors frais de service.

Article 6 – LIMITE HORAIRE

Le temps maximum alloué est de 1h30 après le départ de l’épreuve (barrière horaire à 22h). Passé ce délai, le dossard et la puce seront retirés par un membre de l’organisation. Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

Article 7 – REMBOURSEMENT

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit (options non remboursables) conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, sauf en cas de souscription à la garantie annulation. L’achat d’un dossard est considéré comme une « Prestation de loisirs ». L’alinéa 12 de l’article L221-28 stipule que « Le droit de rétractation ne peut être exercé pour l’achat de prestations de loisirs qui doivent être fournies à une date ou selon une périodicité déterminée ».

Article 8 – GARANTIE ANNULATION

Un coureur peut être amené à annuler son inscription en cas de maladie grave, blessure, accident de trajet, décès du conjoint, de ses ascendants et/ou de ses descendants. En souscrivant la garantie annulation, pour 8 euros TTC à ajouter aux frais d’inscription (TVA : 20%), le coureur percevra le remboursement du montant qu’il a acquitté pour son inscription (hors coût de la garantie annulation et frais de service). La souscription à la garantie annulation via ce forfait supplémentaire n’est possible que lors de votre inscription. Pour faire valoir le remboursement, un justificatif devra être adressé au comité organisateur avant le 18 novembre 2023.

Article 9 – RETRAIT DES DOSSARDS

Le retrait des dossards se fera exclusivement chez notre partenaire Decathlon au centre commercial d’Atlantis à Saint Herblain. Aucun dossard ne sera remis au Château. Pour le retrait de votre dossard, il vous faudra présenter la licence ou la copie du certificat médical si non renseigné (voir article 4), une pièce d’identité ou des copies (pour le compte d’un tiers).
Cession de dossard : Un transfert d’inscription est possible jusqu’au 22 octobre 2023 inclus (frais de dossier : 6€). Le transfert de votre inscription ne peut se faire que via votre compte accessible ici >> Aucun transfert d’inscription est autorisé par un autre canal ou à une date postérieure au 22 octobre. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Article 10 – JURY

La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA mais n’est pas homologuée. Le jury est composé de bénévoles de l’organisation. Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent. L’organisation est habilitée à disqualifier toute concurrente qui se conduira de manière antisportive.

Article 11 – CHRONOMETRAGE

Le chronométrage de l’épreuve sera effectué grâce à une puce attachée au dossard. Tous les inscrits à la course se verront remettre une puce qu’ils devront mettre sur leur tee-shirt et qui pourra servir de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Le classement est établi sur le temps officiel (coup de pistolet).

Article 12 – PARCOURS

Le parcours 100% urbain n’est pas mesuré officiellement. Le parcours s’effectuant de nuit, l’organisation demande aux participants de s’équiper de lampes frontales et de se conformer aux consignes de sécurité (notamment liées à la présence de mobilier urbain tout au long du parcours) données sur l’aire de départ. Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de police, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours. Des commissaires de course seront placés sur le parcours afin d’éviter toute tricherie. Le ravitaillement est fourni par l’organisation et est strictement réservé aux concurrents. Le ravitaillement personnel est autorisé.

Article 13 – HANDISPORTS

Pour des raisons de sécurité, les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours. Seules des joëlettes, en nombre limité de 3, avec l’accord de l’organisation seront autorisées à participer avec un départ en queue de peloton.

Article 14 – CONSIGNES

Conformément aux mesures de sécurité, il n’y aura pas de consignes sur place. Chaque concurrent devra venir sans affaires personnelles.

Article 15 – ASSURANCE

À l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile. Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de Mutuelle de Poitiers. Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 16 – LES SECOURS

L’assistance médicale est confiée par contrat à la Protection Civile 44. Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours. Les secouristes pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité. En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours).

Article 17 – CLASSEMENT / RECOMPENSES

Le classement sera disponible sur ce site Internet. Les 3 premières du classement scratch du 5 KM et du 10 KM Solo seront récompensées, ainsi que les 2 premiers Duo (100% féminin et mixte). Tous les concurrents se verront remettre une récompense.

Article 18 – PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

Tout abandon de matériel, tout jet de déchets (ex: gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entraînera la mise hors course du concurrent fautif.

Article 19 – ANNULATION / NEUTRALISATION

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 20 – DROIT D’IMAGE

Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet événement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.

Article 21– CNIL

Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Idem pour la non publication de vos résultats sur notre site – contact (at) laduchesse-nantes.com – et celui de la FFA (mail : cil@athle.fr)

Article 22 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

L’inscription à La Duchesse vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.